Protokoll - Årsmøte 2024
Ankenes Båtforening 2023
Årsmøteprotokoll
5.3.2024 kl 1800.
- Åpning ved leder Knut Nilsen
Leder åpnet årsmøte nr. 49.
29 stemmeberettigede tilstede.
- Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkalling godkjent uten merknader.
- Valg av møteleder og sekretær
Som møteleder ble valgt Knut Nilsen
Til sekretær ble valgt Christer Bjarkøy.
Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Inge Nilsen og Jonas Eriksson
- Styrets beretning for 2023-24
Årsberetning ble gjennomgått av leder. Noen spørsmål og innspill fra årsmøtet kom: Spørsmål vedr. mudring og ny opphopning av masser. Vil dette gjenta seg hele tiden og kreve vedlikeholds mudring med jevne mellomrom?. Dette vet vi ikke sikkert pga vær og strømforhold. Men håper innseilings dybde skal holde seg i mange år.
Kommentar rundt påslag diesel pris, Tore redegjorde for årsak til dette bla investering i ny terminal.
Vannlekkasje, kom innspill om at det visstnok bare er A og C brygga som har egen krane. Bør vurderes på alle brygger. Alle bør følge med og rapportere om lekkasje, foreningen hadde dobbelt forbruk i fjor.
Innspill om traktor, store kostnader da reparatør hadde lang reisevei. Taraldsvik Maskin har verksted i byen som visstnok kan ta sånn jobb.
Innspill om at foreningen burde kunne leie ut plass til plassering av tomme hengere.
Foreningen har begrenset plass, det viser seg om sommeren når det er høy aktivitet.
Inntil videre henvises disse til område utenfor bom som abf disponerer.
Beretning godkjent.
- Regnskap for 2023
Kasserer gikk gjennom regnskap og svarte ut de få spørsmål som kom.
Tilbakemeldingen var at regnskap var presentert særdeles ryddig og oversiktlig.
Spørsmål om honorar vara styremedlem, uvanlig praksis i andre styre sammenheng.
Denne løsning er valgt av tidligere årsmøte for å sikre deltakelse og kontinuitet også hos varamedlem.
Regnskapet godkjent.
- 6. Handlingsplan 2024
Styret har ikke de store prosjektene for 2024, noe arbeid fra i fjor gjenstår bla strømsøyler i brygge. Derimot vil vi måtte se på betongen i oppsett område, dette kan bli et relativt kostbart prosjekt. Styret jobber videre med denne saken.
Vedtatt.
- Kontigent
Styret foreslo en økning på årskontigent med 100,-
Økning i leiepris brygger med 100,- pr mnd , fra 400,- til 500,-
Vedtatt
- Honorar styret/ Bryggeansvarlig
Leder (benkeforslag) kr. 15.000,-
Styremedlemmene gis et honorar på kr. 10.000.-
Varamedlemmene til styre gis et honorar på kr. 7500.-
Kasserer/regnskapsfører gis et honorar på kr. 15000.-
Bryggeledere gis et honorar på kr. 1000.-
Styrets forslag ble lagt fram, honorar til vara ble nok en gang kommentert. Det kom ytterlig forslag på å øke leder honorar pga ansvar og den jobben som gjøres.
Enstemmig vedtatt
- Innkommet forslag, plassering av båt på hengere.
Styret har behandlet saken og har følgende kommentar til forslaget og forslag til vedtak:
Bakgrunn for at årsmøte tidligere har vedtatt retningslinjer med de begrensningene som er å hensette båter på hengere i oppsetnings-område har flere negative sider.
Oppsett av båter med traktorhenger er en vesentlig del av inntektsgrunnlaget til båtforeningen. Med at båter på hengere blir plassert i oppsetnings- område vil det kunne skape problem med plass innenfor det begrensede område. I tillegg vil traktorkjørere miste kontrollen over bruken av plassene som skal benyttes til større båter.
Et annet forhold er at det ikke skulle skape de store problem å dra båten til klubbhuset for å gjøre vedlikehold, når de først står på tilhenger etter bilen og er rengjort på oppsettings-område, burde det være en enkel sak å flytte denne til anvist plass bak klubbhuset.
Vi ser etter at vi åpnet opp for båtplassering ved klubbhuset at enkelte ikke etterkommer kravet om å fjerne tomme hengere. Dette kan vi også frykte skjer innenfor oppsetnings-område hvis vi åpner for at båter på hengere skal benytte plassen der. Dette vil skape problem for de som har ansvar for oppsetting.
Styrets forslag:
Årsmøte opprettholder tidligere vedtak om at båter på hengere ikke skal plasseres i oppsetnings-område, men kan plasseres bak klubbhuset så lenge det er plass der.
Styret
Vedtatt
- Valg årsmøte 5.3.2024
Det kom inn forslag fra årsmøtet, Jan Snorre Henie foreslo seg selv som nestleder. Dette og noen allierte som hadde medbragt stemmesedler for han skapte stor diskusjon.
Årsmøtet påpekte at bruk av fullmakt ved stemmegivning aldri har vært praktisert. Det vil heller ikke kunne kontrolleres slik det ble framlagt i siste liten.
Vedtekter nevner heller ikke dette, men derimot at årsmøte er foreningens høyeste myndighet. Det tolkes derfor slik at årsmøtet er de fremmøtte når vedtekter ikke åpner for noe annet.
Vedtekter nevner heller ikke bruk av fullmakt til stedfortreder til enkeltmedlem.
Forslag om å stemme vha fullmaktene ble forkastet.
Trond Millerjord ba om protokoll tilførsel vedr uenighet om bruk av fullmakt ved stemme avgivning.
Leder Knut Nilsen Til 2025
Nestleder Christian Iversen Til 2026
Kasserer Tore Olsen Til 2025
Sekretær Christer Bjarkøy Til 2025
Styremedlem Tore Svenning Til 2026
Vararepresentant:
Fred Munkli Til 2025
Arne Flygel Til 2026
Bryggeledere:
A-brygga Tore Mentzoni Til 2025
Geir Ivar Larsen Til 2026
B-brygga Kurt Ivar Mathisen Til 2025
Tommy Edvartsen Til 2026
C-brygga Bjarne Flygel Til 2025
Raymond Kristensen Til 2026
D-brygga:
Robin Pettersen Til 2025
Thomas Klaussen Til 2026
E-brygge
Christian P. Iversen Til 2025
Kjell Reppen Til 2026
Brygge F (kystlag)
Jonas Eriksson Til 2025
Christer Bjarkøy Til 2026
Klubbhuset:
Rolf Ljunggren Til 2025
Steinar Svendsen Til 2026
Arr. Komité:
Svein Harald Olsson Til 2025
Einar Arntsen Til 2025
Redusert til 2 pga aktivitet
Revisor:
Henning Pedersen Til 2025
Valgkomite:
Tommy Sivertsen Til 2025
Valgt for 2 år
Viggo Lillevåg Til 2026
Bjarne Flygel Til 2025
WEBansvarlig:
Viggo Johansen Til 2026
Møtet slutt kl 20.30
Tom Inge Nilsen Jonas Eriksson