Protokoll - Årsmøte 2021
Årsmøte Ankenes Båtforening 2021.
26.8.2021 kl 1900.
- Åpning ved leder Knut Nilsen
Årsmøte har ikke vært avholdt siden 2019 grunnet korona, dette er da årsmøte nr. 46.
38 stemmeberettigede tilstede.
- Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkalling godkjent uten merknader.
- Valg av møteleder og sekretær
Som møteleder ble valgt Knut Nilsen
Til sekretær ble valgt Christer Bjarkøy.
Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Inge Nilsen og Jonas Eriksson
- Styrets beretning for 2019-21
Årsberetning ble lest opp av leder. Stort engasjement fra årsmøtet og en rekke spørsmål ble fremmet:
Strømforbruk som ikke er godkjent, brygge ledere har mandat til å ta dette videre og evt koble fra.
Angående urimelig stor vann og kloakk avgift så ble det stilt spørsmål om dette kunne refunderes. Det vil nok ikke båtforeninga komme noen vei med, var en omstendig prosess for å få VAR med på å kun betale for klubbhus.
Ble og stilt spørsmål om styret ikke hadde søkt refusjon fra havnevesen vedrørende mudring. Leder redegjorde for prosess og valgene som var gjort her.
Beretning godkjent.
- Regnskap for 2019-20
Hoved poster i regnskapet gjennomgått av kasserer. Han redegjorde også for utfordringer han har hatt siden han tok over. Nok en gang var det stort engasjement fra årsmøtet og en rekke spørsmål ble fremmet:
Hvorfor er egenkapitalen i foreningen svekket siden 2015?. Av størst betydning genereres det for lite inntjening og da i hovedsak i form av kontigent. Og det har vært en voldsom prisøkning på en del varer og tjenester. Eksempelvis faktureres båtforeningen nå som bedrift.
Havneleie var stilt spørsmål ved, havnevesenet har tatt inn store summer (ca. 460.000 etter årets sats). Som utleier burde de stått for hele mudringen. Foreslått å sette press på dem ved å sette penger inn på sperret konto. Noen bemerkninger rundt endrede strømforhold etter fagernes utfylling. Mulig dette har påvirket innløp til havna?.
Innspill om at Narvik Havn var kontraktspartner under etablering av moloen. Og om foreningen har gjort geotekniske undersøkelser. Sistnevnte er ikke gjort.
Det ble også foreslått å undersøke hva andre foreninger betaler i havneleie. Er vår havneleie markedsriktig?.
Når det gjelder underskudd i driftsbudsjett stiltes det spørsmål ved om dette skyldtes manglende kontingent innbetaling. Noe kan tilskrives dette men er en ganske liten del.
Styret ble tipset om mulighet for å søke spillemidler, er notert og skal sjekkes.
Regnskapet enstemmig godkjent.
- Handlingsplan 2021/2022
Handlingsplanen bestående av 3 punkter ble gjennomgått.
-Utbedring av strøm a-brygge
-Fortøyning/landfeste dieselbrygge
-Fullmakt til å utføre nødvendig uforutsett vedlikehold
Framlagt handlingsplan enstemmig vedtatt.
- Fastsetting av Medlemskontigent
Medlemsavgift har ikke vært økt siden 2017. For å holde tritt med økte utgifter og motvirke underdekning ser styret seg nødt til å foreslå økning av kontingent. Tre forslag er utarbeidet og framlagt årsmøtet.
Styret foreslår alternativ 3:
Årskontigent økes med kr 100,- Bryggeleien økes kr 200 pr meter bryggeplass, kr 100,- for sommerbryggen. Båtoppsett økes med kr 200,- og (til 800,-). Og for ikke medlemmer til kr 1500,-
Enstemmig vedtatt.
- Innkommet forslag til årsmøte
2021
- Bensinpumpe i havna
Styret har ikke behandlet dette fullstendig, vil utgjøre så stor kostnad at dette må styret først ha mandat til fra årsmøte. Derimot har styret to forslag:
- Grunnet store vedlikeholds utgifter som vil komme utsettes bensinfylling i havna.
- Neddsettes arbeidsgruppe som utreder kost/nytte beregning som fremlegges årsmøte før eventuell etablering.
Punkt 1 i styrets forslag vedtatt Saken utsettes.
2.Sette opp skikkelig strømforsyning på brygger
Styret støtter forslag men grunnet store kostnader kan ikke alle brygger tas samme år men det bør fordeles. Styrets forslag til årsmøte:
Det gjøres et systematisk arbeid med rehabilitering av A,B,C og D bryggen over en 3-års periode. Estimert kostnad 250.000,- pluss arbeidspenger om det ikke kan gjøres på dugnad.
Styrets forslag vedtatt.
3.Si opp avtale med Havna mi
«Oppdraget for dårlig og nettside ubrukelig. Og det er for dyrt. Pengene behøves til annet formål i ABF.»
Styret/ kasserer opplyste om funksjon og hvilken hjelp og besparelse system skal være. Ja det har vært problemer i oppstart som trakk ut i tid, men først nå ser vi at system er veldig nyttig. Det vil også gi en stor besparelse med regnskap og kontingent håndtering slik det også var ment. Avgift til havnami er flere ganger billigere enn tidligere års utgifter bare til regnskapsfirma.
Forslag trukket av forslagsstiller
4.Gå tilbake til styrehonorar slik det var før og gi heller bryggeansvarlig 1000kr/år.
Styret kjenner ikke tidligere års praksis eller vedtak, finnes ikke dokumentert.
Per i dag er det en utbetaling på kr 10.000 for et års arbeid, og kr 5000. til vara. Hvis intensjon til forslagsstiller er å redusere styrehonorar fryktes det at det blir vanskelig å rekruttere til verv i styret i båtforeningen.
Styrets forslag til vedtak:
- styret slutter seg ikke til første del av forslag angående honorar.
- Honorar til bryggeansvarlige kan styret tilråde årsmøte å gjøre vedtak om. Kostnad mellom 6-12.000 kr avhengig om det skal være 1 eller 2 ansvarlige på hver brygge.
Styrets forslag vedtatt mot 1 stemme. Det utbetales kr. 1000.- til bryggeansvatlige.
5.Velge kun en bryggeansvarlig og en for huset. Sommerbrygga kan gå inn sammen med huset eller E-brygga.
Sommerbryggen er en av bryggene som er mest tidkrevende, da ingen medlemmer har fast plass. Plasser tildeles hvert år iløpet av april mnd. Det er mye arbeid for de som har ansvaret for bryggen.
Styrets forslag til vedtak: Årsmøte slutter seg ikke til forslaget.
Enstemmig vedtatt.
Styrets forslag til årsmøte:
Endring av retningslinjer Ankenes båtforening §7 utleie av båtplass og §8 leieavgift.
«Brygge eier vil få redusert sin årlige utgift med 30% av den opprinnelige havneavgiften for langtidsleie (min 6mnd). Reduksjon skal være i forhold til antall måneder plassen er utleid.
Hvis det oppstår skader på utligger av leietaker, vil ankenes båtforening stå ansvarlig ovenfor eier av båtplassen.
Leietaker vil være økonomisk ansvarlig for skade ovenfor båtforeningen.»
Enstemmig vedtatt.
- Bevilgning styrehonorar
Styret foreslår å fortsatt bevilge 10.000,- til hvert styremedlem. Kr 7500,- vara.
Vedtatt mot 1. stemme
10. Valg
Valgkomite møtte ikke, arbeid og innstillinger oversendt på mail, leder gikk i gjennom.
Forslgene vedtatt.
Møtet slutt Klokken 22.15